Datenschutzerklärung
Stand: September 2026 · Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von DOMRENTO.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Rekrutio Ecosystem, Inhaberin Rada Radić, Hans-Poelzig-Straße 11, 60438 Frankfurt am Main, Deutschland. Datenschutzanfragen können an info@rekrutio.de gerichtet werden.
Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von DOMRENTO, die Durchführung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen, die Erfüllung rechtlicher Pflichten, berechtigte Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt eine Verarbeitung nur bei Vorliegen einer zusätzlichen gesetzlichen Voraussetzung.
Hosting, Server und E-Mail über Hostinger
DOMRENTO nutzt Dienste von Hostinger für Hosting, technische Infrastruktur und E-Mail-Funktionen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Ressourcen, technische Geräte- und Browserdaten, Server- und Sicherheitslogs sowie bei E-Mail-Kommunikation Absender-, Empfänger-, Header- und Nachrichteninhalte verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Plattform und Kommunikation. Soweit Hostinger als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsverhältnisses; etwaige internationale Datenübermittlungen werden nach den anwendbaren DSGVO-Vorgaben abgesichert.
Registrierung, Konto und Profile
Bei Registrierung und Kontonutzung verarbeiten wir je nach Rolle unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Rolle, Sprache, Profilinformationen, Agentur- oder Unternehmensdaten, Verifizierungsstatus, Login- und Sicherheitsdaten sowie Einstellungen. Dies dient der Bereitstellung und Absicherung des Nutzerkontos und der rollenbezogenen Plattformfunktionen.
Immobilien, Inserate und Medien
Bei Immobilienanzeigen können Objektadresse beziehungsweise Lage, Beschreibung, Preis- und Mietdaten, Ausstattung, Verfügbarkeit, Fotos, Videos, Dokumente, Anbieterangaben und weitere vom Nutzer oder Auftraggeber bereitgestellte Inhalte verarbeitet und – soweit für die Veröffentlichung bestimmt – öffentlich angezeigt werden. Nutzer und Auftraggeber sollen keine unnötigen personenbezogenen oder vertraulichen Daten in öffentliche Inserate einstellen.
Redaktionelle Inserate und Inseratsfreigaben
Veröffentlicht DOMRENTO ein Inserat redaktionell im Auftrag eines Anbieters, können zur Dokumentation der Berechtigung insbesondere Auftraggeber-/Anbieterdaten, Objektzuordnung, Freigabestatus, Freigabedatum, eine Vertrags-, E-Mail- oder interne Freigabereferenz sowie zugehörige Kommunikation verarbeitet werden. Dies dient der Auftragsdurchführung, dem Nachweis der Veröffentlichungsberechtigung, der Missbrauchs- und Streitprävention sowie der Erfüllung rechtlicher Pflichten. Ausweiskopien oder vergleichbare Identitätsdokumente werden nicht routinemäßig verlangt oder gespeichert, sofern sie für den konkreten Zweck nicht erforderlich sind.
Mietanfragen, Bewerbungen, Nachrichten und Termine
Für Kontaktanfragen, Mietbewerbungen, Besichtigungen, Buchungen und interne Kommunikation können Kontaktdaten, Nachrichten, gewünschte Termine, Objektbezug, Statusinformationen und vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Unterlagen verarbeitet werden. Empfänger sind grundsätzlich nur die jeweils beteiligten Nutzer sowie autorisierte Plattformmitarbeiter, soweit dies für Support, Sicherheit oder Moderation erforderlich ist.
Dokumente, Verträge und private Bereiche
Soweit DOMRENTO Dokumenten-, Vertrags-, Übergabe- oder private Vault-Funktionen bereitstellt, werden hochgeladene Dateien und dazugehörige Metadaten zweckgebunden verarbeitet. Zugriffsrechte werden rollen- und objektbezogen begrenzt. Nutzer sind dafür verantwortlich, nur erforderliche und rechtmäßig verarbeitbare Dokumente hochzuladen.
Service Marketplace
Bei Serviceprofilen und Serviceanfragen können Anbieter-, Unternehmens-, Kontakt-, Qualifikations-, Leistungs-, Angebots-, Nachrichten-, Termin- und Bewertungsdaten verarbeitet werden. DOMRENTO stellt den digitalen Kontakt und die Plattformfunktionen bereit; die eigentliche Leistungserbringung und hierfür erforderliche Datenverarbeitung zwischen Auftraggeber und Serviceanbieter erfolgt in deren jeweiliger Verantwortung, soweit DOMRENTO nicht ausdrücklich selbst Verantwortlicher für einen Verarbeitungsvorgang ist.
Bewertungen, Trust und Verifizierung
Zur Vertrauens- und Missbrauchsprävention können Verifizierungsstatus, Nachweise, Bewertungen, Meldungen und sicherheitsrelevante Kontoinformationen verarbeitet werden. Ein „Verified“-Status ist kein käuflicher Paketbestandteil und stellt keine Garantie für Bonität, Qualität, Identität in jedem Einzelfall oder Vertragserfüllung dar.
Zahlungen: Stripe und PayPal
Für kostenpflichtige DOMRENTO-Pakete, Promotionen und digitale Zusatzleistungen können externe Zahlungsdienstleister wie Stripe und PayPal eingesetzt werden. Zahlungsdaten werden dabei grundsätzlich direkt durch den ausgewählten Zahlungsdienstleister verarbeitet; DOMRENTO erhält typischerweise Transaktions-, Status-, Rechnungs- und Zuordnungsinformationen, die für Vertrag, Abrechnung, Buchhaltung und Support erforderlich sind. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweils gewählten Zahlungsdienstleisters. Mieten, Kaufpreise und Entgelte für zwischen Nutzern vereinbarte Serviceleistungen sind nicht automatisch Zahlungen an DOMRENTO.
Google und LinkedIn Login
Wenn Social Login aktiviert und vom Nutzer gewählt wird, können Google beziehungsweise LinkedIn Authentifizierungsdaten und – abhängig von der Freigabe – Basisprofildaten wie Name, E-Mail-Adresse und technische Kennungen übermitteln. Die Nutzung ist freiwillig. Ohne Auswahl eines Social-Login-Anbieters findet über diese Login-Funktion keine entsprechende Übermittlung statt. Bei Drittlandbezug gelten die vom Anbieter eingesetzten datenschutzrechtlichen Transfermechanismen.
Social Media und Sharing
DOMRENTO kann Links zu eigenen Profilen sowie Share-Funktionen für Facebook/Meta, LinkedIn, WhatsApp, Viber, E-Mail und Kopieren des Links anbieten. Reine SVG-Icons und lokale Schaltflächen laden keine Social-Media-Inhalte automatisch. Erst wenn ein Nutzer einen externen Link oder Share-Button aktiv betätigt, kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entstehen und dieser kann technische Daten nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen verarbeiten. Soweit künftig eingebettete Inhalte, Pixel oder Marketing-SDKs eingesetzt werden, werden diese – sofern erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.
Cookies, Local Storage, Referral-Zuordnung und Consent
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken können insbesondere für Login, Session, Sicherheit, Sprache, Einstellungen, Warenkorb/Checkout und Missbrauchsschutz eingesetzt werden. Beim aktivierten DOMRENTO Affiliate-/Referral-Programm kann zusätzlich eine zeitlich begrenzte First-Party-Referral-Kennung gespeichert werden, damit eine Empfehlung einem Partner und einer späteren DOMRENTO Bestellung zugeordnet werden kann. Die konkrete Aktivierung und Einwilligungsbehandlung richtet sich nach dem jeweiligen Markt und der tatsächlich eingesetzten Consent-Konfiguration. Nicht notwendige Analyse-, Komfort- oder Marketingtechnologien werden nur entsprechend den jeweils geltenden Einwilligungsanforderungen aktiviert. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Ablehnung nicht notwendiger Technologien darf die grundlegende Nutzung der Plattform nicht verhindern.
Statistik, Sicherheit und Protokolle
DOMRENTO kann datensparsame interne Statistiken und Sicherheitsprotokolle führen. Soweit technisch umgesetzt, werden IP-Adressen nicht dauerhaft für Statistikzwecke gespeichert und Sitzungen können mit wechselnden Hashwerten pseudonymisiert werden. Sicherheitslogs können im erforderlichen Umfang zur Abwehr von Angriffen, Betrug und Missbrauch verarbeitet werden.
Newsletter, Marketing und Transaktions-E-Mails
Transaktions-E-Mails werden versendet, soweit sie für Konto, Anfrage, Vertrag, Sicherheit oder gebuchte Funktionen erforderlich sind. Newsletter und sonstige elektronische Werbung werden – soweit gesetzlich erforderlich – nur mit Einwilligung und gegebenenfalls Double-Opt-in versendet. Eine Marketing-Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Karten, externe Medien und zukünftige Integrationen
Für Karten kann DOMRENTO insbesondere OpenStreetMap-basierte Funktionen und künftig optional weitere Kartenanbieter einsetzen. Externe Medien, APIs, KI-, Analyse- oder Integrationsdienste werden nur entsprechend der tatsächlich aktivierten Konfiguration verwendet. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt eine Aktivierung erst nach Einwilligung. Diese Datenschutzerklärung wird bei Einführung neuer produktiver Anbieter oder wesentlich neuer Datenflüsse aktualisiert.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können an sorgfältig ausgewählte Hosting-, E-Mail-, Zahlungs-, Authentifizierungs-, IT-, Sicherheits-, Support- und sonstige technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur jeweiligen Leistung erforderlich ist. Behörden oder andere Stellen erhalten Daten nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Drittlandübermittlungen
Einzelne Dienstleister können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In diesen Fällen achten wir – soweit erforderlich – auf einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage. Details richten sich nach dem konkret aktivierten Dienst.
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Kontodaten werden nach Beendigung des Kontos nach Maßgabe offener Verträge, Sicherheitsinteressen und gesetzlicher Pflichten gelöscht oder anonymisiert. Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sicherheitslogs, Nachrichten, Bewerbungen und Dokumente erhalten zweckbezogene Fristen.
Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen
Pflichtfelder werden dort gekennzeichnet, wo Angaben für Registrierung, Vertrag oder eine konkrete Funktion erforderlich sind. DOMRENTO kann Such-, Matching-, Sortier- und Assistenzfunktionen einsetzen. Soweit keine anderslautende ausdrückliche Information erfolgt, findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn Funktionen, eingesetzte Dienstleister, Datenflüsse oder die Rechtslage dies erfordern. Maßgeblich ist die jeweils auf DOMRENTO veröffentlichte Fassung.
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